Information zum Datenschutz und Einwilligung
für Personen unserer Lieferanten, Kunden und sonstigen Geschäftspartner


Der Schutz personenbezogener Daten ist für Sprecher Automation GmbH und ihre verbundenen Unternehmen (zusammengefasst nachfolgend „Sprecher Automation“ genannt) ein wichtiges Anliegen. Sprecher Automation verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie den geltenden nationalen Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

 

Für welchen Zweck werden personenbezogene Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Ansprechpersonen unserer Lieferanten, Kunden und sonstigen Geschäftspartner erfolgt im Rahmen der Tätigkeit der Sprecher Automation für folgende Zwecke:

  • Kommunikation, Beratung und Schulung zum Liefer- und Leistungsportfolio von Sprecher Automation zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, z.B. zur Beantwortung von Anfragen, zur Erstellung von Angeboten, zur Abhaltung von Schulungen oder Workshops;

  • Kommunikation, Beratung und Schulung, Forschung und Entwicklung, Planung, Konstruktion, Herstellung und Bearbeitung sowie Handel, Montage, Inbetriebnahme, Projekt- bzw. Baustelleneinrichtung, Vermietung, Reparatur, Wartung, Beschaffung und Lagerung zur Erfüllung vertraglicher Vereinbarungen, z.B. zur Lieferung von Produkten, zur Erbringung von Dienstleistungen, zur Abwicklung von Projekten, zur Durchführung von Verwaltungsaufgaben, u.a. Rechnungs- und Mahnwesen;

  • zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z.B. zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten, u.a. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten, zur Einhaltung unternehmensrechtlicher Pflichten, u.a. Compliance-Richtlinien der Sprecher Automation;

  • zur Wahrung berechtigter Interessen, z.B. zur Geltendmachung von vertraglichen bzw. gesetzlichen Ansprüchen, zur Beilegung von Rechtsstreitigkeiten, zur Einhaltung der Sicherheit von Produkten und Dienstleistungen sowie zum Zwecke der Direktwerbung.

Gerne möchten wir Ansprechpersonen unserer Lieferanten, Kunden und sonstigen Geschäftspartner über Veranstaltungen und Messen sowie Neuigkeiten rund um unser Unternehmen und unsere Produkte per E-Mail informieren. Hierzu ersuchen wir um Einwilligung, die hier erteilt werden kann.

 

Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet?

Zur Erreichung oben genannter Zwecke werden erforderlichenfalls folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

  • Kontaktinformationen, z.B. Vor- und Nachname, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Abteilungs- bzw. Funktionsbezeichnung;
  • Unternehmensinformationen, z.B. Firmenname und Anschrift, Firmenbuchdaten, Bankverbindungen, UID-Nummer;
  • Sonstige Informationen, z.B. Informationen, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung vertraglicher Vereinbarungen zur Verfügung gestellt wurden bzw. erforderlich sind, wie Anfrage- Bestellunterlagen, Geschäftskorrespondenz;
  • Öffentlich zugängliche Informationen, z.B. von Gläubigerkreditverbänden, von Unternehmensregistern;

Personenbezogenen Daten werden verarbeitet, soweit dies für die entsprechenden Zwecke erforderlich ist bzw. uns von Ansprechpersonen unserer Lieferanten, Kunden und sonstigen Geschäftspartner bekanntgegeben wurden.

 

Auf welcher Rechtsgrundlage werden personenbezogene Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten ist gegebenenfalls:

  • Art 6 Abs 1 a) DS-GVO Einwilligung zur Verarbeitung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke
  • Art 6 Abs 1 b) DS-GVO Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder Erfüllung vertraglicher Vereinbarungen
  • Art 6 Abs 1 c) DS-GVO Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art 6 Abs 1 f) DS-GVO Wahrung berechtigter Interessen

Im Einzelfall kann eine abweichende Rechtsgrundlage erforderlich sein.

 

An wen werden personenbezogene Daten übermittelt?

Personenbezogene Daten werden erforderlichenfalls an verbundene Unternehmen der Sprecher Automation GmbH übermittelt, an Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Dienstleister) und wenn dies zulässig bzw. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, an Dritte (z.B. Behörden, Rechtsberater, Gerichte).

 

Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Erfüllung des Zweckes bzw. für die Dauer der Erfüllung gesetzlicher bzw. vertraglicher Pflichten der Sprecher Automation gespeichert.

 

Welche Rechte haben betroffene Personen?

Betroffene Personen haben gegebenenfalls ein Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit, auf automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling, ein Widerspruchsrecht sowie ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde.

 

Kontaktdaten

Bei Fragen zum Schutz personenbezogener Daten können Sie uns gerne kontaktieren:

Sprecher Automation GmbH
Franckstraße 51
A-4020 Linz / Österreich
T: +43 732 6908-0
F: +43 732 6908-278
www.sprecher-automation.com
datenschutz@sprecher-automation.com

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