Lehrberuf Bürokaufmann/-frau

Welche Talente & Interessen brauchst du?

Freude mit Arbeiten am PC, Sprachbegabung, Selbstdisziplin, gute Umgangsformen, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, logisches Denken, Einsatzbereitschaft, Neugier, Offenheit, Organisationstalent, Freude am Umgang mit Menschen, Genauigkeit, Freundlichkeit, Hausverstand

Das sind deine Aufgaben:

• Kennenlernen der Organisation, der Kommunikation, der Aufgaben und des Leistungsangebotes von Sprecher Automation
• Funktionsgerechte Anwendung der betrieblichen Einrichtungen und der technischen Betriebsmittel und Hilfsmittel
• Auswerten von betriebsspezifischen Statistiken und Berichten und entscheidungsorientierte Bewertung der Ergebnisse
• Mitwirken beim Behandeln von Reklamationen oder Beschwerden
• Unterstützung unserer Techniker:innen vom ersten Tag an bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Organisation von Terminen und/oder Dienstreisen sowie Vor- und Nachbereiten von Verhandlungen und Besprechungen
• Selbstbewusstes und fachkundiges Auftreten gegenüber Auftraggeber:innen, Auftragnehmer:innen, Kundinnen und Kunden oder Lieferfirmen
• Schriftverkehrsarbeiten, Arbeiten bei Postein- und -ausgang
• Grundkenntnisse der branchen- und betriebsüblichen Mittel und Möglichkeiten von Marketing, Werbung und Öffentlichkeitsarbeit
• Arbeiten mit EDV-Anwendungen wie Textverarbeitung, Kalkulation, Internet, E-Mail, Buchhaltung und Auftragsabwicklung
• Vorbereitung von und Mitwirken bei Bestellungen
• Einholen, Bearbeiten und Prüfen von Angeboten, Prüfen von Auftragsbestätigungen
• Grundkenntnisse über die Kostenrechnung, Kalkulation und Mitwirken beim Zahlungsverkehr
• Betriebliche Buchungsarbeiten und Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Mitwirken in den Bereichen Lohnverrechnung und Recruiting